Приемо-сдаточный акт – приложение к основному договору. Выписывается в знак подтверждения факта приемки и сдачи определенных услуг или работ. Не установлено унифицированного формата. Рекомендуется готовить акт на стандартном листе А4 в двух вариантах на каждую сторону сделки.
Файлы для скачивания:
Инструкция по оформлению приёмо-сдаточного акта
Обычно составлением документа занимается исполнитель проведенных работ. Объясняется это тем, что именно подрядчик знаком с объектом в мельчайших подробностях. Компания-исполнитель назначает какого-то сотрудника ответственным за составление данного акта. Обычно это менеджер, юрист, секретарь, руководитель структурного подразделения. После того, как документ будет заполнен всей необходимой информацией, акт подается руководителю. Директор, ознакомившись с документом, обязательно должен его утвердить. Только после данной процедуры документ можно считать юридически значимым.
- Вначале указывается наименование документа с ёмким обозначением его сути.
- В строке ниже заполняем населенный пункт, в котором зарегистрирована компания-подрядчик, выписывающая акт, а также дата его оформления: число, месяц (прописью), год.
- Затем в акт включаются сведения об основном документе, к которому он является приложением (дату и номер договора), после чего вписываются названия организаций, между которыми он был заключен. Сначала указывается наименование предприятия-подрядчика, с указанием его организационно-правового статуса (ИП, ООО, ОАО, ЗАО), а также должность ответственного лица (например, Директор, Генеральный директор или иной, уполномоченный на подписание подобного рода документов сотрудник) его фамилия, имя, отчество.
- Далее аналогичным образом вносится информация, касающаяся заказчика.
- После внесения данных о предприятиях, надо вписать виды произведенных работ, указанных услуг или изготовленных товаров, затем отдельным пунктом удостоверить, что их качество удовлетворяет требованиям стандартов и норм (если таковые имеются), установленных законом.
- В следующем пункте нужно указать номер счета, выставленного подрядчиком, сумму, которую должен оплатить после подписания приемо-сдаточного акта заказчик, а также зафиксировать обязательство по оплате.
- Последний пункт документа говорит о том, что выполненные работы были проверены и претензии у заказчика отсутствуют. В противном случае следует добавить еще один пункт, в котором нужно подробно описать выявленные недостатки, а также внести сроки и порядок по их устранению.
- В завершение внизу документа надо опять указать наименование организаций-сторон, между которыми подписывается акт.
- Ну и под самый конец документ необходимо заверить подписями руководителей компаний или же уполномоченных на проведение данной процедуры лиц. По соглашению сторон акт можно удостоверить печатями.
Образец:
Придерживаться каких-то особых правил при составлении этого документа нет необходимости. Акт разрешается составлять по шаблону. При этом сюда можно вносить какие-либо дополнительные сведения, которые, по мнению сторон, являются важными.
Так, придерживаясь правил делопроизводства, документ обязательно должен иметь так называемую «шапку». Здесь должно присутствовать название документа. Оно должно быть настолько емким, чтобы отображалась суть его составления. Также здесь указывается дата и город, в котором акт был составлен. На этом оформление начальной части документа можно считать завершенным. Далее идет основа, состоящая из следующих пунктов:
- Прописывается информация о ранее составленном договоре, который дополняется этим актом. Указывается его номер и дата составления.
- Отображаются сведения о компании-заказчике. Ее организационно-правовой статус, информация о регистрационных документах. Кроме этого, необходимо упомянуть о руководителе компании, указав его паспортные данные.
- Аналогичная информация указывается и о компании, которая в этой сделке выступает подрядчиком.
- Описываются работы, которые были выполнены. Если их много, каждая указывается отдельным пунктом. Так информация считается более удобной для восприятия.
- Отмечается не только работа, но и ее стоимость. По сути, именно эту сумму заказчик обязуется оплатить.
- Если какие-либо претензии отсутствуют, нелишним будет указать, что все работы выполнены в соответствии с требованиями. При обнаружении недочетов их необходимо описать максимально подробно.
- Если подрядчик выставляет счет, его номер нужно указать в документе. Также пишется сумма, которую заказчик обязуется оплатить.
Здесь указаны лишь самые важные пункты. В принципе, этого вполне достаточно, чтобы отобразить важные моменты данной сделки. Однако стороны имеют право увеличивать количество пунктов. По сути, здесь стороны ничем не ограничены.
Основные правила оформления акта
- Акт не унифицирован. Можете проявлять фантазию при его составлении (в рамках разумного, разумеется).
- Формат стандартный — А4. Если у вас в компании разработан фирменный бланк, отличающийся от этого формата — ничего страшного, оформляйте акт на нём.
- Документ изготавливается в двух экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон.
В документе в обязательном порядке должны быть указаны компании, между которыми составляется акт, данные об основном договоре, информация о выполненных работах, предоставленных услугах или изготовленной продукции. Здесь же необходимо зафиксировать наличие или отсутствие претензий со стороны заказчика к подрядчику.
Если какие-либо замечания имеются, то их нужно обязательно вписать в приемо-сдаточный акт отдельными пунктами.
Следует иметь виду, что заказчик, выявивший какие-либо недостатки, имеет право требовать снижения стоимости произведенных работ, услуг или товаров, а также он может самостоятельно устранить найденные дефекты за счет подрядчика (но только если это предусмотрено в договоре).
После устранения найденных недочетов необходимо создать новый приемо-сдаточный акт, удостоверяющий отсутствие претензий и замечаний.
Если заказчик уклоняется от приемки, на его адрес следует направить односторонний акт (такая возможность в законе прописана).
Как и когда ведется журнал приемо-сдаточных актов
Приемо-сдаточный акт должен составляться на каждую партию лома в двух экземплярах, согласно требованиям, изложенным в Постановлении №369 от 11.05.2001 года. Один экземпляр передается лицу, сдавшему металл, второй — тому, которое осуществило его прием. Поскольку такие акты относятся к категории документов строгой отчетности, каждый из них имеет свой регистрационный номер. Учет таких документов осуществляется при регистрации в специальном журнале приемо-сдаточных актов.
Этот журнал учета именуется Книга учета приемо-сдаточных актов, образец ее представлен ниже.
Оформляется журнал приемо-сдаточных актов в установленном порядке:
- его листы должны быть пронумерованы и прошнурованы;
- шнуровочная нить должна быть скреплена на заднем развороте Книги печатью, заверенной лицом, ответственным за ведение журнала;
- на заднем развороте должна быть сделана надпись «В настоящей книге учета пронумеровано и прошнуровано страниц», которая также заверяется подписью ответственного лица.
После подписания приёмо-сдаточного акта
После того, как документ будет подписан обеими сторонами, он обретает доказательный вес. В дальнейшем, все претензии со стороны заказчика к подрядчику могут рассматриваться только в судебном порядке.
