Дефектный акт – это первичный учетный документ, в котором фиксируют недостатки, поломки и любые дефекты основных средств. Составляют документ в ходе осмотра оборудования или иных материальных ценностей.
Файлы для скачивания:
Как составить дефектный акт
Унифицированной стандартной формы дефектного акта нет, поэтому организации могут писать его либо в свободном виде, либо по специально разработанному внутреннему шаблону. Обычно этот документ выглядит в виде таблицы или оформляется списком, который включает в себя все сведения о выявленных дефектах и вероятностях для их исправления. Если организация составляет документ самостоятельно, то она может оформить его как на фирменном бланке, так и на обычном листе А4.
В документ обязательно вносится такая информация:
- номер и дата приказа, который стал основанием для проведения инвентаризации;
- в соответствующей графе указывается информация о компании. Если она имеет разные подразделения, отмечается именно то, в котором проводится проверка;
- данные директора компании;
- точное определение исследованного объекта или название оборудования;
- отмечается дата проверки;
- наименование документа и его номер, присвоенный внутренним документооборотом;
- список специалистов, которые проводят инвентаризацию;
- ФИО и должности председателей комиссии;
- подробное описание обнаруженных неисправностей;
- выводы специалистов о списании или устранении неполадок.
Акт составляется в том количестве экземпляров, которое необходимо для всех заинтересованных сторон, при этом каждый из них должен быть заверен экспертной комиссией. Никаких расценок, стоимости оборудования в акте не указывается.
Как составить дефектовочный акт
Строго утвержденного бланка для документа, который подтвердит обнаруженные дефекты, нет. Бухгалтер компании может самостоятельно разработать нужную форму дефектного акта. После этого образец документа важно закрепить в учетной политике. И конечно, проверить, чтобы собственный бланк акт дефектовки содержал все обязательные реквизиты из статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.
В шапке документа напишите название компании, наименование самого бланка и дату, когда составили акт. Далее напишите, какой объект сломался, заполните выявленные дефекты и неисправности. Не забудьте отразить материально ответственного за это имущество сотрудника.
Желательно предусмотреть строки для подписей участников комиссии, которая примет решение о дальнейшей судьбе имущества.
На самом деле сейчас закон не требует, чтобы дефекты свидетельствовала комиссия. Но чтобы у проверяющих не возникло сомнений в достоверности документа, надо чтобы его заверили технические специалисты. Ведь только они смогут верно диагностировать поломку, оценить ущерб и дать заключение — подлежит ремонту или не подлежит.
Дефектный акт составляют в том количестве экземпляров, которое необходимо для всех заинтересованных сторон. Никаких расценок, стоимости оборудования в акте не указывают.
Когда составляют дефектный акт
Имущество предприятия должно находиться под постоянным контролем на всех стадиях жизненного цикла: с момента поступления и ввода в эксплуатацию до даты списания. В любой момент существования объекта может понадобиться дефектный акт, если в активе обнаруживаются явные или скрытые дефекты, способные повлиять на его работоспособность:
В каждом из указанных случаев требуется:
- привлечение специалистов: их включают в состав комиссии по обследованию объекта, они же участвуют в составлении дефектного акта;
- всестороннее изучение и оценка причин появления дефектов в объекте — это необходимо для принятия обоснованного решения по объекту;
- формулирование заключения о дальнейшей судьбе основного средства.
В процессе хозяйственной деятельности организации могут создаваться:
- ликвидационная комиссия;
- комиссия по охране труда;
- ревизионная комиссия.
