Акт ввода в эксплуатацию основных средств

К основным средствам относится любое имущество, при помощи которого организация может осуществлять свою деятельность: оборудование, приборы, техника, здания, сооружения и т.д. Акт о вводе в эксплуатацию основного средства составляется при покупке, постройке, модернизации, ремонте, реконструкции имущества предприятия и т.д.

Файлы для скачивания:

• Пустой бланк акта ввода в эксплуатацию объекта основных средств .doc
• Образец акта ввода в эксплуатацию объекта основных средств .doc

Если ор­га­ни­за­ция при­об­ре­ла (по­лу­чи­ла в ка­че­стве вкла­да в устав­ный ка­пи­тал и т.д.) ос­нов­ное сред­ство, то вста­ет во­прос, с ка­ко­го мо­мен­та нужно на­чис­лять амор­ти­за­цию по нему в бух­гал­тер­ском и на­ло­го­вом учете.

Под эксплуатацией понимается применение основного средства по прямому назначению для реализации задач и целей предприятия, а также обслуживание и поддержание данного имущества в рабочем состоянии.

Акт ввода в эксплуатацию удостоверяет тот факт, что основное средство, числящееся на балансе предприятия или только принимаемое к учету, соответствует всем нормативам, исправно, не имеет каких бы то ни было поломок, неисправностей или изъянов и с определенной даты может использоваться в деятельности компании.

Что признается основным средством

На­пом­ним, что в прин­ци­пе яв­ля­ет­ся ос­нов­ным сред­ством для целей бух­гал­тер­ско­го и на­ло­го­во­го учета. Это объ­ек­ты, удо­вле­тво­ря­ю­щие сле­ду­ю­щим кри­те­ри­ям (п. 4 ПБУ 6/01; п. 1 ст. 256 НК РФ):

• объ­ект будет ис­поль­зо­вать­ся в про­из­вод­стве, для управ­лен­че­ских нужд ор­га­ни­за­ции либо для предо­став­ле­ния ор­га­ни­за­ци­ей за плату во вре­мен­ное поль­зо­ва­ние;
• объ­ект будет ис­поль­зо­вать­ся более чем 12 ме­ся­цев;
• ор­га­ни­за­ция не со­би­ра­ет­ся про­да­вать этот объ­ект;
• объ­ект спо­со­бен при­но­сить ор­га­ни­за­ции эко­но­ми­че­ские вы­го­ды (доход) в бу­ду­щем.

Что ка­са­ет­ся сто­и­мо­сти этого объ­ек­та, то пра­ви­ла такие (п. 5 ПБУ 6/01; п. 1 ст. 256 НК РФ):

• в буху­че­те ос­нов­ны­ми сред­ства­ми при­зна­ют­ся объ­ек­ты сто­и­мо­стью свыше 40 000 руб. либо мень­шей суммы, ко­то­рую ор­га­ни­за­ция за­фик­си­ро­ва­ла в своей учет­ной по­ли­ти­ке;
• для целей на­ло­го­об­ло­же­ния при­бы­ли и УСН объ­ект вклю­ча­ет­ся в со­став ОС, если его сто­и­мость более 100 000 руб. При мень­шей сто­и­мо­сти объ­ек­та его можно при­знать в ка­че­стве МПЗ.

В на­ло­го­вом учете есть еще одно тре­бо­ва­ние к объ­ек­там ос­нов­ных средств – они долж­ны при­над­ле­жать ор­га­ни­за­ции на праве соб­ствен­но­сти (п. 1 ст. 256 НК РФ).

Как правильно составить акт

Акт относится к первичной документации, поэтому с 2013 года требование оформлять его по строгому унифицированному образцу отменено. На сегодняшний день предприятия и организации имеют полное право составлять его в произвольном виде или по шаблону, разработанному и утвержденному внутри фирмы.

Важное условие: по своей структуре и содержанию акт должен соответствовать определенным нормам делопроизводства, деловой документации и правилам русского языка.

В документе надо указывать некоторые обязательные сведения:

• ссылку на договор, приложением к которому является акт, а также номер, дату, место его создания;
• внести информацию о предприятиях, которые формируют акт;
• указать наименование основного средства, адрес по которому оно монтируется или вводится в эксплуатацию;
• описать испытания и проверки, которым было подвергнуто основное средство, а также их результаты;
• в выводах следует зафиксировать пригодность основного средства к дальнейшему использованию и дату, с которого его можно начать применять в работе.

При наличии каких-то дополнительных сопроводительных бумаг, их надо отметить в акте отдельным пунктом.

Образец

Инструкция по заполнению акта

Хотя строгих требований к оформлению данного акта не существует, необходимо помнить о нормах составления деловых документов.

Для правильного оформления акта следует придерживаться следующих рекомендаций:

1. В верхней части должна быть “шапка”, в которой говорится, к какому именно договору этот акт является приложением. Отмечается дата, номер и место составления этого договора. Многие компании отмечают здесь наименование, данные и должность руководителя.
2. В центре листа указывается название документа. Ниже отмечается подробная информация об объекте, который планируется начать эксплуатировать. Также следует отметить адрес и место, где новое оборудование будет установлено.
3. Указывается информация об организациях, которые принимают участие в оформлении документа. В акт вносятся и ответственные лица, которые входят в состав комиссии.
4. Описывается процесс проведения проверок и испытаний, отмечаются их результаты.
5. Комиссия делает вывод, отмечая, пригоден ли осматриваемый объект к работе. Также ответственные лица определяют дату, с которой можно начинать эксплуатировать данный объект.
6. Если к акту прилагаются какие-либо дополнительные документы, о них также необходимо упомянуть отдельным пунктом.
7. В документе указывается, какой именно сотрудник становится ответственным за хранение новых основных средств.
8. В нижней части документа члены комиссии ставят свои подписи с расшифровками.

После составления акт должен храниться с прочими текущими первичными документами фирмы в отдельной папке.

После окончания периода действия акт можно передать в архив предприятия, где он должен находиться период, установленный внутренними нормативно-правовыми документами организации или законодательством Российской Федерации.

Кто составляет акт

Как правило, акт составляется между двумя сторонами: передающей основное средство и принимающей его, в т.ч. вводящей в эксплуатацию.

Представителями сторон в большинстве случаев выступают директора фирм, их заместители или руководители структурных подразделений.

Однако, при необходимости может быть привлечена и третья сторона, в виде экспертов (особенно это бывает актуально в случаях передачи сложного технического оборудования, приборов, техники, различного рода сооружений).

Для чего необходим приказ о вводе основных средств в эксплуатацию

Когда объект или какое-то другое имущество компания принимает на баланс, возникает необходимость оформления определенных документов. Одним из них является приказ о введении новых объектов в эксплуатацию. Издает данный документ руководитель принимающей организации. Именно на основании этого приказа компания получает или покупает основные средства, оприходует их, ставит на учет.

Новые объекты могут поступать на баланс компании при различных ситуациях:

• дарение;
• покупка;
• изготовление своими силами;
• производство при помощи подрядчиков;
• получение в качестве уставного капитала;
• спонсорская помощь.

После того, как создается специальная комиссия, происходит тщательный осмотр и проверка объекта. Специалисты определяют его техническое состояние. При наличии каких-либо неисправностей дополнительно оформляется дефектный акт по форме ОС-16. При составлении приказа особое внимание следует уделять дате принятия и ввода новых основных средств. Именно с этой даты ведется налоговый учет.

Что касается сроков: то закон не определяет четкого периода, за который новые объекты должны быть введены в эксплуатацию. Как правило, это решает директор организации.

НДС при вводе основных средств

НДС по при­об­ре­тен­но­му ос­нов­но­му сред­ству при­ни­ма­ет­ся к вы­че­ту при вы­пол­не­нии сле­ду­ю­щих усло­вий (п. 2 ст. 171, п. 1 ст. 172 НК РФ):

• объ­ект при­нят к учету, то есть от­ра­жен в буху­че­те на счете 08 «Вло­же­ния во вне­обо­рот­ные ак­ти­вы» или на счете 01 «Ос­нов­ные сред­ства» (Пись­мо Мин­фи­на от 20.11.2015 № 03-07-РЗ/67429);
• есть счет-фак­ту­ра и пер­вич­ные до­ку­мен­ты на объ­ект;
• объ­ект будет ис­поль­зо­вать­ся в об­ла­га­е­мых НДС опе­ра­ци­ях;
• не про­шло 3 лет с мо­мен­та при­ня­тия объ­ек­та к учету.