Приемка строительного объекта включает в себя и контроль за произведенным внутри него монтажом электрооборудования. Все данные, полученные в ходе проверки, вносятся в специальный документ – акт технической готовности электромонтажных работ.
Файлы для скачивания:
Как нужно составить акт
Если вам поручили составить акт технической готовности электромонтажных работ, внимательно ознакомьтесь с приведенными ниже рекомендациями и посмотрите пример документа.
Прежде чем приступить к описательной части, приведем общие сведения.
2013 года стандартные формы первичных документов упразднены, так что работники предприятий могут писать их в произвольном виде. Если в какой-либо из организаций, задействованных в приемке электромонтажных работ, существует утвержденный бланк документа, то лучше сделать акт по его шаблону (это наиболее удобный вариант, поскольку экономится время, к тому же не надо думать над его структурой и содержанием).
Составлять акт можно на фирменном бланке или на чистом листе любого подходящего формата (обычно это А4), заполняя от руки или на компьютере. Сведения следует вносить внимательно, стараясь не допускать неточностей, помарок и исправлений.
Единственное важное условие: которое нужно соблюсти в обязательном порядке – заверить бланк подписями всех членов комиссии, присутствовавших при удостоверении технической готовности электромонтажных работ на объекте.
Печати на бланке ставить надо только в том случае, если требование о ее применении закреплено в учетной политике организаций.
Акт составляется в нескольких одинаковых экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон. Информация об акте должна вносится в специальный журнал учета (такие обычно есть на всех строительных предприятиях).
Структура
Документ состоит из пяти основных информационных блоков, где содержится:
- Информация о заказчике, подрядчике, фирме, выполняющей электромонтажные работы.
- Данные о выполненных работах.
- Ссылки на приложения к акту.
- Заключение, подтверждающее, что все работы соответствую нормативам и объект можно сдавать в эксплуатацию. Тут же указывают способ дальнейшего использования акта.
- Подписи. Подписаться внизу документа должен заказчик электромонтажных работ, подрядчик и представитель электромонтажной фирмы. Этим они подтверждают факт ознакомления и согласия с предоставленными сведениями.
Также в акте должны указать, были ли проведены испытания оборудования.
Нюансы заполнения
Документ составляют в нескольких экземплярах, которые раздаются всем участникам договора. У некоторых организаций есть специальные бланки для составления акта, который утверждается локальным актом. Для составления документа используют обычный бумажный лист формата А4 или готовый бланк.
После составления акта, его регистрируют. Для этого используется Журнал учета, который должен быть на каждом строительном предприятии.
Заполнять документ можно от руки или на компьютере. Всю информацию нужно вносить внимательно, нельзя допускать неточностей или исправлений.
Печати на бланке ставятся только тогда, когда это требование закрепляет учетная политика организации.
Во время формулировки текста учитывают, что составлять его следует в деловом стиле. Вот примерный образец заполнения акта технической готовности электромонтажных работ: он начинается, так называемой «шапкой», в которой указывают:
- как называется документ;
- где и когда его составили;
- кто занимался строительством объекта и установкой электрокоммуникаций. При этом обозначается роль каждого участника;
- кто проводил проверки и был членом комиссии. Указываются должности, ФИО представителей предприятий, адрес объекта, на котором они работают.
После шапки приступают к оформлению основной части. Там необходимо перечислить все мероприятия, которые проводились для проверки технической готовности электрических сетей и оборудования:
- Описывают, какие действия выполняла комиссия, чтобы проверить правильность монтажа и безопасность оборудования.
- Вносят перечень документации, которой руководствовались при выполнении работ.
- Указывают, отступали ли в работе от намеченного проекта, записывают информацию о проводимых испытаниях.
Пример составления акта
Формулируя текст документа, учитывайте, что его состав и содержание должны отвечать определенным правилам деловой документации.
Акт имеет так называемую «шапку» — сюда вписывается:
- наименование документа;
- дата и место (населенный пункт) составления;
- организации, участвовавшие в стройке объекта и монтаже электрокоммуникаций (с обозначением их роли – заказчик, ген.подрядчик, монтажная компания);
- состав комиссии, т.е. пишутся должности, фамилии-имена-отчества представителей всех предприятий, а также адрес объекта, на котором они работают.
Создание комиссии
Как можно догадаться, вряд ли один человек сможет провести проверку в полной мере. У него может не хватить опыта, не стоит исключать элементарную человеческую невнимательность. Именно поэтому мероприятия по контролю должны проводиться специальной комиссией. Ее члены назначаются отдельным приказом руководителя.
Достаточно часто установку оборудования проводит исполнитель, который нанимается генеральным подрядчиком. В этом случае в составе комиссии должны быть представители обеих организаций. Кроме этого, здесь должен присутствовать специалист со стороны основного заказчика. В небольших компаниях сложно найти специалистов должного уровня. В этом случае приходится обращаться к сторонним экспертам. Особенно это касается тех ситуаций, когда техника и приборы отличаются особо сложной конструкцией.
В каких случаях необходим акт
Электромонтаж в квартире, доме, офисе или производственном помещении заканчивается созданием акта технической готовности электромонтажных работ. Процесс его оформления осуществляется по правилам СНиП. В акте указывают все проведенные работы.
Если есть отступления от технического проекта, их фиксируют отдельно в приложении к документу, ставя соответствующую отметку. В специальную графу бланка относят время проведения испытаний системы, оборудования. Принимает работу комиссия, назначаемая заказчиком.
После подписания документа считается, что сети и электрооборудование переданы заказчику.
Внимание! Если строительный объект имеет сложную структуру, то документ оформляют на каждый электроучасток, оборудование, отдельно стоящее здание.
Документ необходим для решения сразу нескольких важных моментов:
- Демонстрации исправности приборов и оборудования.
- Отражения всех недоработок, которые были допущены при монтаже оборудования.
- Защиты интересов сторон, принимающих участие в строительстве объекта, если откроются недостатки в электрооборудовании.
- Допуска объекта до эксплуатации.
Этот акт используют, если возникли претензии к качеству выполненной работы. Он необходим, если возникнет замыкание или пожар и понадобится установить виновника. Поэтому к оформлению документа нужно относиться внимательно, прописывая в нем все нюансы, объясняя каждую тонкость установки электрокоммуникаций.
Если на этапе составления акта будут обнаружены недоделки, лучше отложить оформление до полного устранения неполадок.
После пожаров и других чрезвычайных происшествий контролирующие органы проводят серьезные проверки, чтобы определить причину возникновения подобной ситуации. Часто, подозревают компанию, выполняющую монтажные работы, а наличие акта поможет подтвердить соблюдение нормативов и установить причастность или непричастность к аварии.
Если акта технической готовности электромонтажных работ не будет, допуск к эксплуатации не дадут, из-за чего здание не смогут использовать по назначению.
Поэтому его рекомендуют оставлять, если:
- Завершены электромонтажные работы и их нужно предъявить рабочей комиссии.
- Проведены испытания оборудования.
- Необходимо принять или сдать электромонтажные работы, когда комиссия отсутствует.
- Необходимо сдать объект в эксплуатацию.
- Необходимо сдать заказчику определенные элементы электрооборудования для использования на некоторое время.
Ошибок в документе следует избегать, так как они могут стать причиной привлечения должностного лица к административной или уголовной ответственности, зависимо от тяжести последствий.
