Передача плавательных средств между сторонами может происходить в силу различных обстоятельств. Но чаще всего этот процесс сопровождает сделку купли-продажи. Факт передачи судна необходимо официально зафиксировать. Делается это при помощи соотoветствующего акта.
Файлы для скачивания:
Для оформления данного акта нет необходимости использовать строго заданную форму. Документ оформляется в свободном стиле. По сути, акт можно составить на обычном листе бумаги. Хотя многие организации предпочитают разрабатывать и утверждать для этих целей фирменные шаблоны.
Составляем акт передачи
Традиционно такой акт начинается с указания в правом верхнем углу на то, что это приложение к договору купли-продажи. Реквизиты договора тоже вносят. Затем идет название бумаги, место и дата ее составления.
Далее начинается текст основной части документа. Первым делом вносят сведения о сторонах сделки: наименования компаний или ФИО физлиц, на основании каких документов они участвуют в сделке. Представителем организации может быть сам гендиректор. Если сделку оформляет другой сотрудник, то он должен делать это по доверенности. От лица компании может выступать только генеральный директор.
- Информация о компании-продавце. Если это физическое лицо, указываются его ФИО, паспортные данные. Что касается организации, нужно указать сведения регистрационных документов, ФИО и должность руководителя, который действует от имени компании.
- Аналогичные сведения указываются о стороне-покупателе.
- Необходимо упомянуть о документах, которые покупатель получает вместе с имуществом. Например, техпаспорт, судовой журнал, руководство по эксплуатации и др.
- Если в ходе осмотра были выявлены какие-то недостатки, они должны быть отображены в документе. Это необходимо для того, чтобы продавец имел возможность доказать, что покупатель заранее знал об имеющихся проблемах.
- Нужно отметить, что стороны не имеют друг к другу никаких претензий, и участники сделки выполнили свои обязательства, прописанные в договоре.
- Отмечается количество оформленных экземпляров.
- На завершающем этапе стороны должны подписать документ. Проставляя свои автографы, они соглашаются с вышеуказанной информацией. После того, как акт подписан, участники сделки не могут предъявлять друг к другу никаких претензий. Именно с этого момента любые неисправности, поломки или повреждения судна – становятся проблемой покупателя.
Стоит напомнить, если в сделке принимают участие юридические лица, то их интересы имеют право представлять непосредственно руководители. Соответственно, их ФИО и другие паспортные данные вносятся в акт. В том случае, если директор компании наделил определенными полномочиями кого-то из своих подчиненных, должна быть соответствующая доверенность. Именно она дает право представлять интересы организации. Информация о доверительном документе также вносится в акт.
Документ должен быть составлен без орфографических, пунктуационных и грамматических ошибок. Бывают ситуации, когда работник, заполняющий бланк, допускает фактическую ошибку, написан неверно ФИО, названия, стоимость, дату и т.д. В этом случае для внесения корректировок есть специальный алгоритм:
- Фрагмент с ошибкой зачеркиваем одной линией так, чтобы читающий смог разобрать написанное.
- Рядом или сверху пишем правильный вариант.
- На полях ставим отметку: «Исправленному верить».
- Пишем дату и ставим подпись как подтверждение достоверности вносимых изменений.
О внесении исправлений должны быть извещены обе стороны.
Для чего еще необходим акт приема-передачи
Кроме того, что документ фиксирует факт приема-передачи судна, он выполняет еще и следующие функции:
- удостоверяет, что у покупателя не было претензий к состоянию судна в момент его приема;
- подтверждает, что покупателю известно обо всех недостатках объекта, они были оговорены;
- в бухгалтерии на основании данного акта сотрудники ставят объект на учет или списывают его.
Важно! Акт приема-передачи применяется только в паре с договором купли-продажи и является приложением к нему. Друг без друга документы теряют юридическую силу. Об использовании акта говорится в ст. 556 Гражданского кодекса РФ.
Как уже было сказано, именно акт подтверждает то, что стороны выполнили заранее оговоренные обязательства, указанные в договоре. Здесь так и говорится, что сторона-покупатель получила судно, и отдала продавцу за него денежные средства. Естественно, если это было заранее оговорено. Можно сказать, акт приема-передачи является дополнением к договору. Таким образом, он не может быть самостоятельным документом.
При отсутствии договора акт не обладает никакой юридической силой, соответственно, его оформление теряет всякий смысл.
