Акт приема-передачи документов – письменная фиксация распоряжения документацией. Составление акта – право, но не обязанность сторон. Между тем, документ имеет важную доказательную силу. В случае споров появляется возможность сослаться на акт.
Файлы для скачивания:
Строгого бланка для этого документа не существует. Составляется акт в свободном стиле. Хотя многие используют в этих целях специальные шаблоны. Когда сделку совершают юридические лица, они специально разрабатывают для этих целей фирменные бланки.
Как составить акт приема-передачи технической документации
Так как одна сторона передает документы другой стороне, каждая из них должна иметь подтверждение этому факту. Соответственно, необходимо оформлять две копии акта. Также обязательно нужно упомянуть, какой именно договор дополняет этот документ.
Не стоит забывать, договор и акт дополняют друг друга. Если один из них отсутствует, второй не имеет никакой юридической силы.
- Информация об участниках сделки. Если это компания, прописывается ее название, ФИО и должность руководителя, сведения регистрационных документов. Для ИП и физлиц достаточно указать паспортные данные.
- Указывается суть акта. Нужно написать, что продавец передал, а покупатель принял технические документы.
- Отмечается, к какой именно недвижимости относится эта документация. Прописывается адрес, по которому находится недвижимость.
- Далее идет перечень передаваемых документов. Если их несколько, удобнее будет, если представить эту информацию в виде таблицы. Здесь указывается не только, какие именно документы передаются. Отмечается, сколько листов имеет тот или иной документ. По определенным причинам передаваться могут не оригиналы, а копии технических документов. Поэтому в таблице необходимо сделать графу, в которой отмечается, оригинал передается или копия. Кроме этого, в таблице должно присутствовать свободное место для указания каких-то дополнительных сведений. Рекомендуется делать и такую графу.
- Указывается, что стороны не имеют друг к другу никаких претензий, и получателя удовлетворяет перечень и состояние документов.
- Указывается количество экземпляров, которые имеет этот акт. Обычно составляется две копии – по одной для каждой из сторон.
Нужно постараться избежать ошибок. Они могут быть не только орфографическими. Иногда опечатки приводят к тому, что указанные сведения искажаются. Если таковые и были допущены, рекомендуется приступить к заполнению новой бумаги. В ином случае придется в уже имеющийся документ внести изменения. Здесь стоит придерживаться общепринятых правил исправления ошибок. Для этого неверные сведения нужно перечеркнуть одной линией. Рядом указывается верная информация. Также здесь должна стоять пометка «Исправленному верить». Заверяется такое исправление подписями представителей обеих сторон.
Нужно помнить, правильное оформление акта позволит избежать возможных проблем и разногласий между сторонами. Так, отдающая сторона сможет доказать, что получатель был ознакомлен с передаваемой технической документацией, и у него не было никаких претензий.
Образец акта приема-передачи технической документации
В верхнем правом углу нужно указать, что этот акт является приложением к какому-то конкретному договору. Прописывается номер и дата его оформления. Ниже по центру нужно указать название акта, где должна отображаться суть его составления. Если документу присваивается номер, он также здесь указывается. Также «шапка» должна содержать информацию о том, где и когда был составлен данный акт. Далее идет основная часть, в которой указываются такие сведения:
Что подразумевается под технической документацией
В пакет технической документации на недвижимость входят:
- бумаги, содержащие информацию о состоянии общего имущества, — это документы технического учета жилфонда;
- акты приема-передачи результатов каких-либо проведенных работ в помещении или доме;
- акты проверок состояний различных коммуникаций, вентиляции, приборов учета, конструктивных частей здания, сигнализации и т.д.;
- инструкция по эксплуатации здания (если таковая имеется);
- проектная документация;
- технические паспорта лифта, сетей канализации, водоснабжения и т.д.;
- схемы и чертежи контуров заземления.
Этот список довольно обширный, количество пунктов зависит от того, к какой категории относится объект.
Акт является приложением к договору купли-продажи или подряда, сам по себе документ не будет иметь юридическую силу. Поэтому договор и все акты, прилагаемые к нему, необходимо хранить вместе с документацией на помещение или здание.
Для данного акта унифицированной формы не существует, поэтому ее утверждают стороны сделки. Бумагу составляют на компьютере, но подписи сторон должны быть «живыми».
Документ должен быть подписан в двух экземплярах — по одному для каждой из сторон. При наличии печатей у сторон подписи дополняются ими.
Согласно ФЗ №82 от 06.04.2015 года организации вправе отказаться от использования печати. Такое решение должно быть закреплено в учетной политике компаний.
