Эксплуатируемые организациями электроустановки должны время от времени подвергаться профессиональному осмотру, итогом которого является формирование специального акта. Многие организации в своей деятельности используют электрические установки и оборудования — для которых необходимы акт осмотра.
Файлы для скачивания:
Периодически опытные специалисты тщательно проверяют данные установки. Все результаты такого осмотра фиксируются в соответствующем акте.
Обычно порядок осмотра электроустановок прописывается в локальной документации организации. Таким образом, эта процедура всегда индивидуальна, но есть и общие принципы ее проведения. Для начала на предприятии выпускается приказ от лица директора, в котором назначается комиссия, прописываются ее цели и задачи. Затем избранные лица в указанное время проводят осмотр оборудования и по его результатам составляют специальный акт.
Образец акта осмотра электроустановки
Если перед вами встала задача по формированию акта осмотра электроустановки, с которым вы прежде дела не имели, рекомендуем посмотреть приведенный ниже пример – на его основе вы сможете сформировать собственный бланк.
Вначале акта напишите:
- название организации;
- наименование документа;
- номер, место (населенный пункт) и дату его составления.
После этого переходите к основной части. Здесь укажите:
- объект, в котором находятся электроустановки, а также адрес, по которому он расположен;
- состав комиссии: должности и ФИО сотрудников организации и прочих присутствующих при осмотре лиц;
- информацию о самих электроустановках: их название, тип, номер, год изготовления, срок эксплуатации и прочие идентификационные параметры;
- результаты осмотра. А именно, если в ходе мероприятия были установлены какие-то повреждения или найдены неисправности, это нужно обязательно отразить в акте. Если все в норме, в акте это следует также отметить.
В конце комиссия выносит свой вердикт, и каждый из ее членов удостоверяет документ при помощи своей подписи.
Инструкция по заполнению акта осмотра электроустановки
При заполнении документа можно воспользоваться компьютерным набором. Рукописный документ также не является запрещенным. Независимо от выбранного варианта ответственные лица должны проставить здесь «живые» подписи. Вовсе не обязательно, чтобы это был фирменный бланк. Законодательство разрешает воспользоваться стандартным шаблоном, который можно скачать на нашем портале. Оформление такого акта должно сопровождаться проставлением соответствующей отметки в учетном журнале, который находится на предприятии. Здесь указывается дата оформления, название акта и номер, который был ему присвоен внутренним документооборотом.
Далее идет основная часть, в которой прописываются следующие сведения:
- адрес предприятия или подразделения, где располагается электроустановка, подлежащая осмотру;
- сведения о самой установке: ее тип, номер, название, дата запуска в эксплуатацию, срок использования, другие сведения, которые позволят точно идентифицировать устройство;
- перечисляются участники проверяющей группы. Указываются не только их ФИО, но и занимаемые должности, если речь идет о сотрудниках этого предприятия;
- ниже комиссия делает выводы. Если никаких повреждений не было обнаружено, так и нужно написать, что разрешается продолжать эксплуатировать установку. При обнаружении неполадок, их необходимо описать максимально подробно.
Также как к формату акта, к его оформлению никаких строгих критериев не предъявляется. То есть данный акт можно заполнять в компьютере или писать собственноручно.
Только одно условие при этом нужно соблюсти: если акт делается в электронном виде, его надо будет распечатать. Это необходимо для того, чтобы участники комиссии, участвующие в его составлении, имели возможность под ним расписаться.
Заверять акт при помощи печати необязательно (она нужна только тогда, когда ее применение является указанием со стороны руководства фирмы). Для распечатывания подойдет как фирменный бланк (с указанными на нем реквизитами и логотипом), так и обыкновенный лист бумаги.
Как и где фиксировать информацию о документе
Любые бланки, формируемые в организации (приказы, акты, служебные и докладные записки, договоры, счета и т.д.), должны быть зарегистрированы специальным образом.
Обычно для этого применяются журналы учета, которые ведутся по каждому наименованию документов отдельно. Должен такой журнал вестись и в отношении актов осмотра оборудования – сюда вписывается название документа, его номер и дата составления.
Для чего составляют акт осмотра электроустановки
Акт осмотра является обязательным документом, который позволяет продолжать эксплуатацию электроустановки. Можно сказать, его оформление, как и сама проверка, решает одновременно не одну задачу:
- в нем фиксируются все видимые неисправности, дефекты и повреждения электроустановки;
- осуществляется контроль на предмет ее комплектации и пригодности в дальнейшей работе;
- проверяется, насколько оборудование отвечает сопроводительной документации, в том числе техническому паспорту и т.д.;
- устанавливается, соответствует ли электроустановка нормам электро- и пожарной безопасности, а также прочим правилам охраны труда, принятым на предприятии.
По сути, проверка дает возможность определить, разрешено ли по закону продолжить эксплуатировать установку. Если она не отвечает каким-то параметрам, специалисты принимают решение, какие именно действия необходимо выполнить, чтобы устранить имеющиеся неполадки.
Что делать, если в ходе осмотра обнаружены неисправности или дефекты
Даже при часто проводимых проверках неисправности исключать нельзя. В этом случае комиссия, производящая осмотр, должна дать заключение о том, что обследуемая электроустановка не годится для дальнейшей эксплуатации.
В акт вносится подробное описание оборудования, степень износа или характеристика повреждения, предварительная стоимость ремонта и его срок.
Если же электроустановка признается неисправной настолько, что ее ремонт невозможен, то на основе этого акта в дальнейшем бухгалтерия проводит ее списание.
