Акт опечатывания помещения, в основном, носит охранительный характер и составляется с целью фиксации намерения ограничить доступ к тому или иному помещению. Если намерение носит реальный, а не формальный характер, то опечатывание сопровождается запиранием дверей, иногда со сменой запирающего устройства.
Файлы для скачивания:
Для оформления документа разрешается применять свободную форму. Здесь можно использовать обычный лист бумаги формата А4. Также компании разрабатывают и утверждают внутренними правилами фирменный бланк, который уже содержит все необходимые пункты.
Подготовка
Нельзя просто установить печать на дверь и считать, что помещение опечатано. Без оформления соответствующей документации опечатывание помещения будет считаться незаконным. На это должны быть определенные основания. Например, если речь идет о компании, ее руководитель сначала должен издать соответствующее распоряжение.
В нем должны содержаться все нюансы, которые касаются данной процедуры:
- ФИО ответственных сотрудников;
- период, в течение которого нужно опечатать помещение;
- какой именно вариант пломбы следует использовать;
- причины, по которым возникла данная необходимость;
- описание помещения, которое нужно опечатать.
Хотя без этого приказа можно обойтись. Его может заменить акт, в котором будут указаны все подробности данной процедуры.
Опечатывание помещения не всегда сопровождается составлением соответствующего акта, поскольку зачастую это действие является частью обычного процесса деятельности, зафиксированного в производственных или организационных инструкциях, например, опечатывание канцелярского сейфа или дверей кассы.
То есть составление акта опечатывания — это в большей степени фиксирование экстраординарного действия, которое может быть связано с:
- исполнением судебного решения;
- исполнением постановления следователя;
- исполнением приказа руководителя предприятия по запрету свободного доступа работников в определенное помещение;
- осуществлением прав собственника по распоряжению принадлежащим ему объектом недвижимости.
Формальное опечатывание, по сути, не может служить гарантией недопущения входа, оно лишь свидетельствует о желании закрыть доступ в помещение.
Однако если опечатывание произведено должным образом и с составлением акта, то нарушение пломбы будет:
- основанием для привлечения к ответственности лица, вскрывшего пломбу:
- основанием для снятия с лица, опечатавшего вход, ответственности за возможные хищения имущества, находящегося в опечатанном помещении.
Если опечатывание носит реальный характер, то помимо наложения входной пломбы потребуется применение других мер по ограничению доступа, а именно:
- смена замков;
- установление охранной сигнализации;
- установление других барьеров, препятствующих доступу.
Как составлять акт опечатывания помещения
Оптимальным решением будет использование бланка организации. В самом верху бумаги всегда расположены ее наименование, а также место и дата составления. В конце – подписи ответственных лиц. Эти пункты нельзя изменить.
Все остальное остается на усмотрение той организации, которая будет использовать акт. Некоторые графы можно дополнить или поменять. Главное, чтобы окончательный бланк был утвержден учетной политикой компании.
В прикрепленных образце и бланке акта имеются следующие графы:
- должность и ФИО проверяющего (при наличии);
- ФИО членов комиссии или свидетелей;
- место проведения;
- наименование проверяемой компании;
- какие нарушения установлены (если акт не составляется по результатам проверки, то эту графу можно пропустить или удалить);
- причины, которые побуждают составителя к опечатыванию помещения или нескольких;
- название помещения или места хранения, о котором идет речь;
- название того, что находится внутри помещения;
- время;
- надпись, которая присутствует на пломбе;
- заявления и замечания сторон, которые были сделаны во время опечатывания.
Завершается все несколькими подписями с расшифровкой. Их должно быть не менее трех.
Что и кем может опечатываться
Существует большое количество различных организаций, которые могут выполнять опечатывание помещений. Здесь все зависит от того, с какой целью выполняется данное мероприятие. Это может быть счетная палата, правоохранительные органы, различные контролирующие структуры.
Кроме этого, процедуру могут выполнять сотрудники, которые были наделены соответственными полномочиями со стороны руководителя организации.
Что касается помещений, которые могут подвергаться опечатыванию, они могут абсолютно разными. Обычно это архивы, служебные комнаты, кассы, склады, жилые помещения. Вообще, это могут быть любые помещения, доступ в которые является ограниченным.
Как правильно опечатать помещение
В 2021 году, выбор типа опечатывания – полностью зависит от сложившейся конкретной ситуации. Как правило, решение о выборе – принимают ответственные лица, которые будут впоследствии осуществлять данную процедуру и составлять акт опечатывания помещения.
Так, например, если помещение является собственностью организации – решение, как именно будет проводиться опечатывание – принимается руководителем предприятия.
Вот список самых распространённых способов опечатывания в 2021 году:
- Использование бумажной печати. Данный способ считается самым простым и эффективным/бюджетным для большинства компаний. Для опечатывания используется узкая бумажная полоска (50 на 200 миллиметров), заверенная официально печатью организации, на которой пишется информация о сроках, причинах изолирования помещения, а также проставляются ФИО сотрудника, ответственного за опечатанное помещение. Концы полоски приклеиваются на дверь и дверной короб так, чтобы при открытии двери – бумага разорвалась.
- Применение проволоки, а также специального пломбиратора. При осуществлении опечатывания таким способом – используется вязальная проволока, свинцовая пломба и специальный оттиск.
- Установка пластилиновой пломбы – менее затратный, по сравнению с предыдущим, способ пломбировки. Для его осуществления следует сделать специальное «ушко» на дверном косяке, сквозь которое продевается стальная нить. В данном случае – вместо свинца используется пластилин.
- Использование пломбировочного скотча, который сегодня можно приобрести в типографических отделах супермаркетов, выполненного в разных цветовых решениях. В некоторых случаях – организации заказывают такой срок прямо у производителя, который делает на скотче специальные надписи.
- Откидной или задвижной шток. В этом случае, также, используется пластилин. При помощи штока материалу придаётся соответствующая форма, которая крепится к косяку и двери, а затем соединяется при помощи самого штока.
Законодатель не устанавливает обязательный тип опечатывания, ведь каждый из описанных выше способов – позволяет предотвратить незаметное проникновение в опечатанное помещение.
