Когда руководитель организации увольняет сотрудника, он обязан оформить соответствующий приказ. Составляется он по форме Т-8. После внесения всех необходимых сведений приказ передается увольняемому сотруднику. Чтобы обезопасить себя и доказать, что сведения об увольнении были донесены до сотрудника, руководство должно составить акт об отказе от подписания приказа об увольнении.
Файлы для скачивания:
- Если добиться подписи работника невозможно
- Образец акта об отказе подписать приказ об увольнении: как составить и всегда ли это нужно
- Как составить акт об отказе подписать приказ об увольнении
- Что необходимо учесть
- В каких ситуациях оформляется акт
- Как составить акт об отказе от подписания приказа об увольнении
Если добиться подписи работника невозможно
Работник может просто отказаться ставить подпись на приказе об увольнении. Часто такая ситуация складывается, если с сотрудником трудовой договор расторгается по инициативе работодателя. К примеру, из-за неоднократного неисполнения работником его трудовых обязанностей без уважительных причин.
ТК РФ предписывает работодателю зафиксировать факт отказа работника от подписания приказа, сделав на нем соответствующую запись (ст. 84.1 ТК РФ). Составить акт об отказе поставить подпись на приказе об увольнении можно прямо на обратной стороне приказа.
Внимание!
Если работник отсутствует на рабочем месте, например, отбывает наказание в местах лишения свободы, то акт не оформляют. В этом случае на самом приказе ставят отметку об этом и кадровик заверяет ее своей подписью.
Образец акта об отказе подписать приказ об увольнении: как составить и всегда ли это нужно
Акт составляют в присутствии свидетелей, которые заверяют его содержание коллегиально. Такой документ будет надежным доказательством в суде.
Как составить акт об отказе подписать приказ об увольнении
Шаг 1. Пригласите 2-3 сотрудников, которые станут членами комиссии. Не включайте в состав комиссии прямых подчиненных увольняемого сотрудника.
Шаг 2. В присутствии свидетелей предложите работнику ознакомиться с приказом и подписать его.
Шаг 3. Если сотрудник устно заявляет о своем нежелании знакомиться с документом, зачитайте его вслух в присутствии свидетелей.
Шаг 4. Составьте акт и зафиксируйте факт отказа. Если вы заранее знаете о несогласии сотрудника, то в целях экономии времени бланк можно составить заранее.
Закон не устанавливает единых требований к составлению акта об отказе подписать приказ, но на практике принято придерживаться норм, упомянутых в ГОСТ Р 7.0.97-2016. Согласно этим нормам, документ должен содержать реквизиты, характерные для подобных деловых бумаг:
- Название предприятия, организации или компании.
- Наименование документа и его регистрационный номер, если в компании принято вести нумерацию документов. Например: место (город или другой населенный пункт) и дата составления акта об отказе.
- Кем был составлен документ и в чьем присутствии. Здесь укажите ФИО, должность и паспортные данные работника кадрового отдела, составившего документ и должности, ФИО и паспортные данные сотрудников-свидетелей.
- Точное время, когда сотрудника ознакомили с приказом и место, где это происходило. Если сотрудник будет оспаривать увольнение в суде, это данные будут иметь большое значение.
- Зафиксируйте, что сотрудник отказался подписать приказ. Здесь достаточно одной фразы «От подписи работник отказался»
- Укажите основания, по которым сотрудник отказался подписать приказ. Здесь также достаточно фразы «Причины отказа не пояснил».
- Получите подписи сотрудников-свидетелей с расшифровкой (ФИО).
Документ составляйте на обычной белой бумаге формата А4 или используйте фирменный бланк компании. Документ можно составить на компьютере, распечатать, а потом подписать или просто написать от руки.
Шаг 5. Зарегистрируйте документ, присвойте ему номер и укажите дату. В правильном оформлении документа и его последующем хранении в компании заинтересовано прежде всего само руководство. По сути, это единственная бумага, которая поможет доказать в суде, что администрация компании действительно поставило сотрудника в известность о предстоящем увольнении.
Важно! По ст. 84.1 Трудового кодекса, если работник отказывается от подписания приказа, то это не влечет за собой отмены расторжения трудового контракта.
Что необходимо учесть
- При составлении акта должны присутствовать как минимум двое свидетелей, кроме сотрудника, ответственного за составление документа. Они ставят свои подписи на бумаге, и тогда акт будет иметь законную силу.
- Важно точно зафиксировать время и место, где происходили ознакомление сотрудника с приказом и отказ от его подписания.
- Хранить акт нужно в течение трех лет.
В каких ситуациях оформляется акт
Бывают случаи, когда за работником наблюдаются грубые дисциплинарные нарушения. Например, несоблюдение правил охраны труда, пожарной безопасности, появление на рабочем месте в состоянии опьянения, совершения каких-то других аморальных проступков. В отдельных случаях такие нарушения могут стать причиной того, что другие работники получают травмы, останавливается производственный процесс, организация несет крупные убытки.
Конечно, тяжесть нарушения руководитель определяет индивидуально. При этом он может принять решение об увольнении работника. При этом нужно понимать, если увольняемый сотрудник обратится в суд, доказав, что о таком решении ему не сообщили, данный приказ будет признан недействительным. Именно поэтому работодатель обязан сообщить сотруднику о своем решении, и представить приказ для ознакомления. Если работник не пожелает подписывать этот приказ, директору придется оформить соответствующий акт. Это и будет документальным подтверждением того, что работник был оповещен об увольнении, но ознакомиться с приказом отказался.
Как составить акт об отказе от подписания приказа об увольнении
Логично предположить, что этот акт должен быть составлен в присутствии нескольких человек. Так, назначается ответственное лицо за оформление документа. Дополнительно при этом должно присутствовать минимум два свидетеля. Информация о них указывается в акте. Также свидетели должны подписать документ.
Крайне важно указать, где и когда была предпринята попытка ознакомить работника с приказом об увольнении. После того как документ был составлен, а сотрудник уволен, акт необходимо хранить на предприятии не менее трех лет.
Конечно, документ должен быть составлен без ошибок. Но если таковая и была обнаружена, ее необходимо перечеркнуть, а рядом внести нужную информацию. Кроме этого, рядом ставится отметка «Исправленному верить».
