Оформление акта об окончании пусконаладочных работ является завершающим этапом монтажа и установки сложного технического оборудования и приборов, проведения пусковых испытаний. Акт подтверждает, что все пусконаладочные действия были проведены в установленном законом порядке, качественно и в полном объеме, а также свидетельствует о том, что оборудование готово к работе.
- Скачать пустой бланк акта об окончании пусконаладочных работ .doc
- Скачать образец заполнения акта об окончании пусконаладочных работ .doc
Инструкция заполнения акта
С точки зрения делопроизводства данный акт имеет довольно простую и понятную форму. С заполнением документа не должно возникнуть никаких сложностей:
- В начале документа, посередине пишется его наименование с указанием номера по внутреннему документообороту фирмы.
- В следующей строке указывается населенный пункт, в котором происходит оформление документа, а также дата его составления.
- Затем в акт вносятся сведения о представителях заказчика и исполнителя (они же по сути дела являются комиссией): здесь указываются
- полные названия предприятий,
- должности доверенных лиц,
- их фамилии-имена-отчества
- Далее идет основной раздел документа, в котором подробнейшим образом прописываются следующие сведения:
- период ведения пусконаладочных работ,
- название компании-исполнителя,
- а также данные о договоре, в соответствии с которым производились пусконаладочные работы.
- Затем в документе фиксируется факт проведения работ с описанием оборудования, которое подверглось монтажу и запуску, вслед за чем стороны регистрируют то, что все действия производись в полном соответствии с требованиями, нормативами, инструкциями и законом, а также то, что установка полностью готова к работе.
- Далее в акт вносятся прилагаемые документы и ставятся подписи представителей обеих сторон (с расшифровкой).
Бывает так, что заказчик отказывается ставить подпись. Тогда необходимо составить отдельный документ, в котором указывается данная информация. Естественно, у заказчика на это должны быть веские причины, которые и следует изложить в новом акте. То же самое рекомендуется делать и в случае, когда от подписания акта отказывается сам исполнитель. При судебных разбирательствах оба документа будут рассматриваться.
Правила оформления акта
Независимо от других обстоятельств, здесь обязательно должна присутствовать важная информация о проведенных работах. Сделку нужно описать таким образом, чтобы в полной мере отобразить ее суть. К обязательным пунктам относятся выводы, которые должна дать комиссия. Если выбрано компьютерное заполнение документа, особое внимание стоит уделить проставлению здесь «живых» подписей. Проставить свои подписи должны все члены проверяющей группы, а также представители поставщика и заказчика.
Что касается печатей, то на сегодняшний день организации имеют право их не использовать. Хотя если компания повсеместно применяет печать, на этом акте она лишней не будет.
Акт может быть оформлен на обычном листе А4 формата – это роли не играет, как и то, написан ли он в рукописном виде или же напечатан на компьютере.
Непреложное условие одно: он должен содержать оригиналы подписей представителей заказчика и исполнителя.
Печати со стороны предприятий на акте ставить также необязательно, так как с 2016 года юридические лица освобождены от необходимости визировать свои бумаги при помощи печатей и штампов. Акт составляется в нескольких экземплярах, один из которых передается в надзорные органы (при необходимости), остальные (по одной копии) передаются на руки исполнителю и заказчику. Каждая из сторон должна хранить его в своем архиве на протяжении установленного законом периода.
Для чего заполняют акт
При этом нужно знать, акт составляется независимо от того, к какой категории относится оборудование. Это могут быть водоотводящие, электрические, противопожарные и другие системы.
Обычно данный акт выполняет функцию приложения к ранее составленному договору, например, между потребителем и поставщиком. Как правило, форма акта определяется по обоюдному желанию. Кроме того, что акт фиксирует выполнение подготовительных работ, он играет роль первичной документации.
Документ становится основанием для оплаты работ, связанных с доставкой, монтажом, установкой.
Нужно помнить, акт обладает юридической силой. В связи с этим, если организация обнаружила какую-то проблему, на основании этого документа можно поставщику предъявить претензию.
При отсутствии адекватного отношения со стороны поставщика, сторона, получившая неисправное оборудование, имеет право обратиться в суд. Именно этот акт обязательно будет рассматриваться в суде. Можно столкнуться с ситуацией, когда, получив оборудование, заказчик затягивает с оплатой. При этом в суд может обратиться и поставщик, предъявив для рассмотрения все тот же акт.
Учитывая все вышесказанное, можно сделать вывод, составление такого документа в интересах, как поставщика, так и получателя. Именно с его помощью обе стороны могут защищать свои интересы, если возникшие споры будут решаться в суде.
Правила составления типового акта пусконаладочных работ
Строго утвержденная форма оформления документа отсутствует. Стандартный образец акта пусконаладочных работ составляется так:
- Под обычной «шапкой» вписывают место (населенный пункт), число составления.
- Указывают заказчика (название), определяют уполномоченное лицо (Ф. И. О и должность), отвечающее за интересы компании.
- Прописывают аналогичные данные о представителе исполнителя с включением срока монтажа и нумерацией договора.
- Перечисляют переданные элементы систем, мероприятия, связанные с монтажом и проверкой работоспособности.
- Включают дополнительную информацию, если это предусмотрено договором.
- Подтверждают окончание работ для последующей приемки.
- Внизу оставляют место для подписей представителей.
Основной документ должен соответствовать действующим требованиям (РД 78.149-93). В приложении добавляют расширенную информацию с подробными характеристиками оборудования, обеспечивающими безопасность при эксплуатации.
Утверждение комиссией
Чтобы правильно оформить акт об окончании пусконаладочных работ, необходимо создание специальной комиссии в составе не менее двух человек.
В нее должны входить представители со стороны заказчика и со стороны исполнителя, обладающие достаточным уровнем знаний и квалификации для проверки качества работ и их утверждения. Допустимо и присутствие сторонних экспертов, которые также должны быть отмечены в бланке документа.
В задачи комиссии входит проверка соответствия оборудования проекту, техническим требованиям, рабочей документации, а также изучение бумаг касающихся непосредственно производства работ с оборудованием.
Правила составления документа
На сегодняшний день единого, унифицированного, обязательного к применению образца акта об окончании пусконаладочных работ не имеется. Организации и предприятия имеют возможность выбора: каждый раз по мере надобности составлять документ в произвольной форме (например, если такие мероприятия происходят не так уж и часто), или же, исходя из своих нужд, разработать шаблон документа самостоятельно (в этом случае его следует утвердить в учетной политике организации).
К ним относятся:
- сведения об ответственных лицах;
- полное название обеих компаний;
- город и дата оформления акта;
- информация об устройствах, которые устанавливались, запускались и проверялись;
- если к акту прилагаются какие-либо документы, о них следует упомянуть.
Специалисты рекомендуют с максимальной ответственностью подойти к составлению этого акта. Следует помнить, даже незначительные ошибки нередко становятся причиной печальных последствий. И нет никакой разницы, это заведомо ложная информация, или ответственный сотрудник допустил элементарную ошибку. Надзорные органы могут признать подобный документ недействительным. Кроме этого, ошибки могут стать причиной возникновения конфликтов между сторонами.
Когда контрагент против подписания акта
В процессе проверки у сторон могут возникнуть претензии из-за невыполнения взятых обязательств. Заказчика не устраивают время сдачи и конечный результат. Исполнитель недоволен задержкой с поставками и оплатой.
Нежелание утверждать акт сдачи приемки пусконаладочных работ дает возможность составить отдельный документ. В нем фиксируют выявленные нарушения, приведшие к отказу от подписания. Стороны в добровольном порядке решают вопросы и устраняют недостатки. А при обращении в судебные органы, в качестве основания прикладывают основной и дополнительный акты.
Составленная верно, форма акта выполненных работ гарантирует безопасность отношений между контрагентами в процессе окончания строительства и монтажа сложных систем, готовых к дальнейшей эксплуатации. Если заранее разработать ее шаблон, то можно значительно сократить время на оформление документации.
Надлежащее оформление акта пусконаладочных работ
Ускорить процесс утверждения поможет документ, оформленный согласно положениям законодательной базы. Во время составления договора необходимо утвердить образец акта, а затем включить его в качестве приложения.
По желанию сторон в него добавляют информацию для уточнения:
- месторасположения объекта монтажа;
- оснований при назначении комиссии (приказ);
- разрешений, позволяющих проводить пусконаладочные мероприятия;
- приглашенных компаний, занимающихся разработкой проекта или проведением отдельных операций (субподрядчики);
- графика проведения и окончания монтажа с описанием последовательности, особенностей, нюансов;
- основных характеристик, фактических параметров оборудования после тестирования (производительность, мощность);
- стоимости, указанной в смете;
- решения комиссии после проведения проверки.
Важно!
Допущение ошибок или неточностей не позволяет своевременно утвердить акт об окончании пусконаладочных работ по образцу. Это способно привести к судебным разбирательствам. Внесение ложных сведений грозит административной либо уголовной ответственностью.
