Любое производственное предприятие не застраховано от выпуска дефектной продукции на любой стадии производства. Причинами этого могут быть несоблюдение технологического процесса, использование низкокачественных материалов и сырья, низкая квалификация персонала и др. В статье рассмотрим учет брака в производстве: проводки, отражение в налоговом учете, варианты документирования, другие моменты, связанные с учетом некачественной продукции.
Файлы для скачивания:
На производстве при обнаружении брака соответствующим структурным подразделением организации оформляется документ – акт о браке на производстве и передается его сотрудниками в отдел бухгалтерии. Установленной формы рассматриваемого документа нет — поэтому любое предприятие имеет возможность самостоятельно разработать его форму.
Как составить акт о браке на производстве
Законодательством не предусмотрена унифицированная форма такого документа, поэтому компании и предприятия сами разрабатывают такой бланк. Получившуюся форму нужно закрепить в учетной политике организации.
Бумага должна иметь все обязательные реквизиты для подобных документов. К таковым относятся название хозяйствующего субъекта, его адрес, наименование документа, суть произошедшего, единицы измерения, подписи ответственных лиц и т.д.
Для написания акта нужно использовать официально-деловой стиль, просторечных и разговорных включений в тексте быть не должно, как и любого вида ошибок.
Акт состоит из шапки и основной части. В шапке отмечают название компании или предприятия и структурного подразделения, в котором выявили брак, наименование акта, его номер, место и дату составления. Также должны быть графы об утверждении документа руководителем. Их данное лицо заполняет в самом конце. Либо ее заполняют члены комиссии, а сам руководитель ставит только свою подпись после прочтения документа. Здесь нужно будет заполнить должность, поставить дату и подпись.
В основной части указывают состав комиссии, которая занимается выявлением причин появления брака и заполняет данный акт, основание для составления этого документа. Это может быть приказ или распоряжение руководства.
Затем нужно подробно описать выявленный брак. Данное описание обычно представляет собой таблицу со следующими графами:
- Номенклатурный номер бракованного изделия.
- Его наименование.
- Единицы измерения.
- Количество бракованных изделий.
- Причины, по которым произошел брак.
- Лицо, виновное в произошедшем.
- Дата поступления брака.
- Дата списания брака.
- Цена и сумма по фактической себестоимости.
Далее после таблицы нужно указать сумму прописью. Затем следует стандартная формулировка о том, что акт составлен в 3 экземплярах.
После этого все члены комиссии ставят свои подписи в подтверждение того, что они предупреждены об ответственности за подписание документа, содержащего информацию, которая не соответствует действительности. Далее руководитель указывает, что делать со стоимостью бракованного товара, на какой счет ее отнести и т.д.
После утверждения руководителем один экземпляр акта передают в бухгалтерию для отражения факта обнаружения и списания брака в бухгалтерском учете компании. Если дефект произошел по вине сотрудника, то с него взыскивают сумму брака.
Готовый образец
Как учитывается брак в производстве, проводки
Порядок учета установлен в:
- ПБУ 10/99, на основании п. 5 и п. 7 которого к расходам по обычными видам деятельности относятся все расходы по изготовлению и продаже продукции;
- Основных положениях, на основании п. 38 и п. 99 которых установлено ежемесячное включение потерь от дефекта через счета производства в себестоимость.
Для отражения в бухучете таких операций используется счет 28. Но как оценивать потери от некачественного производства и как отразить стоимость дефектного производства в учете, зависит от вида обнаруженного дефекта. Те затраты, которые включаются в себестоимость продукции, и как отражается списание брака в производстве (проводки) в учете, мы описали в таблице:
| Затраты, включаемые в себестоимость | |||
| ВНУТРЕННИЙ | ВНЕШНИЙ | ||
| Исправимый | Неисправимый | Исправимый | Неисправимый |
| Расходы на исправление дефектов (материалы, полуфабрикаты, зарплата с отчислениями):
Дт 28 Кт 10, 21, 70, 69 |
Себестоимость некачественной продукции, оцененная по плану или нормативу:
Дт 28 Кт 20, 21 |
Расходы на исправление дефектов производителем:
Дт 28 Кт 10, 21, 70, 69 или сторонней организацией: Дт 28 Кт 60, 76 |
Себестоимость некачественной продукции:
Дт 28К т43 и расходы по претензиям клиента: Дт 28 Кт 76 |
| Суммы, на которые можно уменьшить потери от дефекта | |||
| Стоимость бракованной продукции в той оценке, в которой ее можно использовать, например, в виде возвратных отходов:
Дт 10 Кт 28 |
Суммы, которые можно взыскать с виновных лиц, например работников:
Дт 73 Кт 28 или как претензии по качеству материалов и сырья к их поставщикам: Дт 76 Кт 28 |
||
| Списание невозмещаемой части затрат от брака на себестоимость:
Дт 20, 23, 29 Кт 28 |
|||
ВАЖНО!Как видно из таблицы, если дефекты исправимы, то себестоимость некачественного изделия не входит в состав потерь от брака.
