Газовые устройства считаются оборудованием повышенной опасности, поэтому выполнять с ним какие-либо действия имеют право только специалисты, обладающие необходимой квалификацией. После проведения работ специалист должен подписать и передать заказчику акт замены (установки) газового счетчика. Этот документ необходим в компании в качестве основания для списания расходов на указанную процедуру. Как должен выглядеть такой акт, расскажем в публикации.
Файлы для скачивания:
Инструкция по заполнению акта
В большинстве случаев, рядовому потребителю в России – нет необходимости углубляться в тонкости оформления рассматриваемого акта, ведь обязанность заполнения бланка ложится на специалиста компании, предоставляющей услуги по замене газовых счётчиков.
А потому, обычному гражданину – достаточно проверить, чтобы выданный ему на руки документ, содержал следующую информацию:
- Полное наименование организации, работник которой осуществлял работы. Если в качестве исполнителя выступает частное лицо – можно просто указать его паспортные данные, а также адрес проживания.
- Информацию о компании, выполнившей замену устройства учёта. Тут следует записать не только данные всех специалистов (ФИО, должности и пр.), которые выполняли работу, но и сведения о лицензии, наличие которой даёт право проводить подобную замену.
- Общую суть. В этой части должно быть указано, что сотрудники организации, предоставляющей услуги установки/замены счётчика газа, произвели установку нового устройства, а также записан его номер, место оформления акта и точная календарная дата.
Довольно часто, оформляя документ, составитель допускает случайно ошибку или неточность (к примеру, проставив не ту цифру при указании номера счётчика).
При этом, согласно требованиям законодателя – всякая информация, ошибочно внесённая составителем, должна быть исправлена соответствующим образом:
- Ошибка должна быть перечёркнута одной сплошной линией.
- Рядом должна быть проставлена правильная информация и пометка «Исправленному верить».
- Стороны должны заверить исправление, проставив под отметкой свои подписи, подтверждая верность внесения новых данных.
Помните, что любое исправление в акте должно производиться исключительно в присутствии обеих сторон, участвующих в процессе замены устройства.
Готовый образец
Для чего необходим акт
Этот документ выполняет следующие функции:
- Подтверждает, что действия, которые были указаны в договоре между сторонами, выполнены: работы закончены, услуги оказаны.
- Является отчетным документом для бухгалтерии для списания расходов. Если замену счетчика заказала организация, то ей обязательно необходимо отражать в бухгалтерском учете каждую хозяйственную операцию.
Таким образом, заключенный договор выражает лишь намерение сторон провести сделку, а акт — подтверждает результат выполнения работы.
Порядок замены счетчика
Замену счетчика производят в таком порядке:
- Подача заявки на замену счетчика.
- Выезд специалиста для согласования действий и осмотра места работы.
- Рассчитывается стоимость работы, заключается договор.
- Выбор и покупка требуемого счетчика.
- В выбранный день инженер выезжает на место работы, меняет счетчик, выполняет опломбировку и составляет акт замены газового счетчика..
Документы
Заявление на установку нового счётчика должно сопровождаться следующими бумагами:
- гражданским паспортом заявителя;
- документальным подтверждением правомерности владения данной недвижимостью;
- паспортами старого и нового счётчиков (документ на вновь устанавливаемый прибор должен содержать сертификат соответствия);
- актами о результатах предыдущей поверки прибора;
- проектом установки газового оборудования в доме или квартире;
- договором об оказании услуг по обслуживанию газового оборудования;
- планом дома.
Заявление с бумагами подаётся в абонентский отдел поставщика газа при обращении в приёмные дни и часы.
Сроки замены
Замена прибора необходима до истечения нормативного срока службы или межповерочного интервала, а также в случае поломки.
Законодательством предусмотрен срок в 30 дней, в течение которого работы должны быть выполнены.
Требования российского законодательства
Стоит отметить, замена прибора учета может понадобиться не только частным лицам, но и организациям. Можно сказать, оформление акта в интересах обеих сторон. Так, заказчик будет иметь на руках документальное подтверждение того, что данные работы были выполнены работниками специальной компании.
Если речь идет о компании, то на основании этого акта происходит списывание денежных средств. Другими словами, можно сказать, этот документ обязательно должен учитываться в бухгалтерских расчетах.
