Акт испытания стеллажей — при помощи этого документа фиксируется состояние полок и стеллажей, предназначенных для хранения различных вещей, материалов, изделий. Это необходимо, как для торговых, так и для складских помещений. Все сведения об испытании вносятся в этот документ.
Файлы для скачивания:
Как составить акт испытания стеллажей
Если используется рукописный вариант, документ нужно заполнять чернилами одного цвета. Нужно постараться избежать неточных формулировок. Так, если речь идет о конкретном стеллаже, необходимо внести максимально четкие описания, чтобы его без проблем можно было идентифицировать.
Обычно, если используется утвержденный фирменный бланк, здесь заведомо указываются все важные графы. Крайне желательно, чтобы все они были заполнены соответствующей информацией. Если какие-то данные отсутствуют, эти пункты не стоит оставлять пустыми. Здесь нужно проставить прочерки.
Особое внимание нужно уделить целостности бумаги. Если здесь будут иметься явные механические повреждения, из-за которых нет возможности прочитать какие-то сведения, акт может быть признан недействительным. Орфографических ошибок нужно избегать. Но в том случае, если они были допущены, не стоит затирать их ластиком. Здесь рекомендуется воспользоваться стандартным способом исправления ошибок в официальных документах. Для этого неправильная информация перечеркивается одной линией, а рядом указываются верные сведения. При этом отметка «Исправленному верить» является обязательной. Легитимность внесения изменений подтверждается подписями всех членов комиссии.
Не исключены ситуации, когда дефекты, повреждения или другие неисправности обнаруживаются после того, как акт испытания был сдан. В этом случае ответственные лица дополнительно оформляют справку, в которой указывается факт обнаружения неисправности. Также здесь отмечается номер ранее составленного акта, к которому и должна прилагаться эта справка.
Как составляется акт?
Верхняя часть документа должна содержать его название. Обычно акту присваивается номер, который также необходимо проставить. Кроме этого, здесь нужно указать, где и когда оформлялся документ.
Ниже идет основная часть, содержащая такие данные:
- где располагается стеллаж;
- какие испытательные мероприятия были проведены;
- если проверкой занималась специализированная компания, нужно указать сведения о ней;
- подробная информация о стеллажной системе, которая подвергалась проверке. Для указания этих данных рекомендуется использовать таблицу, которая будет содержать все важные графы;
- если были обнаружены повреждения, описывается их характер, возможные причины возникновения.
На завершающем этапе оформления указываются все ответственные лица, которые проводили испытания. Они проставляют здесь свои автографы с расшифровками.
Чаще всего в акте испытания стеллажей допускаются следующие ошибки:
- не прописана дата составления документа;
- отсутствует гриф утверждения;
- не заполнены реквизиты;
- отсутствует список лиц, несущих ответственность за оформление документа;
- записи сделаны простым карандашом;
- дописывание текста;
- сделана неразборчивая запись;
- есть исправления;
- в пустых колонках не проставлены прочерки;
- орфографические/арифметические ошибки;
- разные цвета чернил;
- неправильно указано наименование организации;
- бросающееся в глаза механическое воздействие на документ (искусственное состаривание, стирание части текста);
- внесена поправка;
- записи подтерты ластиком.
Конечно, все, что было перечислено выше, не может констатировать, что документ недействителен. Вполне возможно такое заполнение имеет объективное обоснование.
Правильный образец акта
«Шапка» документа должна содержать его точное наименование, отражающее суть оформления, а также: реквизиты, присвоенные ему внутренним документооборотом, дату и место оформления.
В основном блоке следует расписать подробно:
- Где именно расположен проверяемый стеллаж.
- Какие именно работы и оборудование были использованы для проведения проверки.
- В случае, если проверка проводилась сторонними специалистами – нужно указать сведения о компании (наименование) и экспертах (должности и ФИО).
- Характеристики стеллажной системы. Для удобства восприятия информации – данная часть может быть оформлена в виде таблицы.
- Установленные/выявленные повреждения, а также возможные причины их появления.
Завершающим шагом станет подписание оформленного акта ответственными лицами, проводившими испытания, которые должны расписаться с расшифровками в конце документа.
В каких случаях проводят испытания
Испытания стеллажей проводят в том случае:
- если был разработан новый продукт – прежде чем стеллаж из новой серии допустить к использованию, его нужно в обязательном порядке проверить;
- если было массовое поточное производство стеллажных конструкций – из общей партии исследуются только несколько стеллажей, выбранные случайным образом;
- если испытание стеллажей надо провести на складе – проверка проходит в рамках самого склада; в этом случае необходимо учитывать не только специфичность самого склада, но и индивидуальные особенности стеллажа в период его использования;
- если пришло время периодического контроля – согласно действующему закону стеллажные конструкции должны регулярно испытываться в течение всего времени их эксплуатации. Даже наличие небольшого искривления – достаточное основание для его тотального переоборудования.
Кто подписывает акт
Как мы уже выяснили – фактической проверкой полок должна заниматься специальная группа специалистов, обладающих должным уровнем квалификации и опытом для выявления дефектов. При этом, в штате небольших компаний могут отсутствовать такие эксперты и в этом случае – руководитель организации может обратиться за подобными услугами сторонних специалистов.
Если же в документе не будет хотя бы одной подписи – он будет считаться недействительным.
Независимо от того, осуществляется ли проверка внутренними сотрудниками предприятия или внешними экспертами – подпись каждого из них в акте испытания стеллажей является обязательным условием, предъявляемым законодателем к оформлению таких документов.
В каких случаях проводят испытания
Вряд ли кто-то из руководителей будет просто так организовывать мероприятия по проверке стеллажей. Для этого должны быть определенные причины. Так, стеллажи подлежат испытаниям в таких ситуациях:
- Проверка нового изделия. Как только стеллаж был изготовлен, его обязательно нужно протестировать. Это позволит понять, насколько качественным является изделие, на какой вес оно рассчитано, в каких условиях может эксплуатироваться.
- Если говорить о поточном производстве, то для проверки из одной партии выбирается только несколько стеллажей. Как правило, выбор производится случайным образом.
- Каждая стеллажная конструкция имеет определенный срок эксплуатации, по истечению которого проводится обязательная проверка. Обычно этот срок устанавливается самим производителем, и является индивидуальным для каждой конкретной конструкции.
- Обнаружены визуальные повреждения. Например, стеллаж изменил геометрию своего корпуса, появились сколы, надломы, трещины, другие повреждения. Обычно в таких ситуациях невооруженным глазом видно, что конструкция нуждается в проверке и ремонте.
Нередко проверки проводятся прямо на месте их установки. В этом случае специалисты должны учитывать обстоятельства, при которых проводились испытания, специфику самого помещения, его индивидуальные особенности.
Как часто нужно делать проверку
Проводить испытания стеллажных конструкций необходимо один раз в год. Собственник складского помещения должен ежегодно приостанавливать эксплуатацию стеллажа для того, чтобы провести процедуру сертификации и получить документ, который подтверждает, что техника безопасности соблюдена.
Заключение
Итак, сегодня многие предприятия один раз в год проводят испытание стеллажей. Во-первых, такая процедура позволяет оценить состояние стеллажной конструкции, а во-вторых, это поможет предприятию избежать разрушения, травмирования и гибели людей.
